1.1 Evenementen en Activiteiten: Stichting Buurtgroep Capelle-West (BCW) organiseert diverse activiteiten voor de gemeenschap van Capelle-West, voornamelijk in of rond het buurtcentrum aan de Willem Barentszstraat 3.
1.2 Annulering van Evenementen: Indien een gepland evenement niet doorgaat, zal Stichting Buurtgroep Capelle-West haar best doen om deelnemers tijdig op de hoogte te stellen. Indien mogelijk zal een alternatieve datum worden voorgesteld. Bij annulering is de stichting enkel verantwoordelijk voor terugbetaling van de ticketkosten. De stichting is niet aansprakelijk voor extra kosten zoals reiskosten of andere gerelateerde uitgaven.
2.1 Zalenverhuur: De BCW beschikt in het buurtcentrum over een aantal zalen, waaronder een grote activiteitenzaal. Deze zalen zijn tegen een vergoeding te huur voor organisaties die beroepsmatig activiteiten ontplooien. Verhuur is mogelijk van maandag tot en met zaterdag tussen 09:00 en 18:00 uur, afhankelijk van de beschikbaarheid van vrijwilligers om toezicht te houden.
2.2 Tarieven: Voor de verhuur van zalen voor vergaderingen en workshops gelden de volgende tarieven:
2.3 Beschikbaarheid en Vrijwilligers: Zalenverhuur kan alleen plaatsvinden indien er voor de gewenste datum en tijd een vrijwilliger beschikbaar is om toezicht te houden. Dit wordt door de BCW georganiseerd en gecommuniceerd.
2.4 Reserveringen en Betaling: Voor reserveringen en vragen over de beschikbaarheid van de zalen kunt u contact opnemen via e-mail: verhuur@buurtgroepcapellewest.nl. Reserveringen zijn pas definitief na bevestiging en betaling van het verschuldigde bedrag. De stichting behoudt zich het recht voor om reserveringen te annuleren indien betalingen niet tijdig worden voldaan.
3.1 Ticketverkoop: Tickets voor door de BCW georganiseerde evenementen kunnen via de aangewezen kanalen worden gekocht.
3.2 Annulering door Deelnemer: Bij annulering van een ticket gelden de volgende regels:
3.3 Overmacht: In gevallen van overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën of stakingen) behoudt de BCW zich het recht voor om evenementen te annuleren, te verplaatsen of aan te passen. In dergelijke gevallen zal, indien van toepassing, restitutie plaatsvinden.
4.1 Verzekering: Deelnemers en huurders zijn zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering voor persoonlijke schade, verlies of diefstal van eigendommen. De stichting biedt zelf geen verzekering aan.
4.2 Aansprakelijkheid: Stichting Buurtgroep Capelle-West is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen tijdens evenementen of tijdens het gebruik van de gehuurde zalen. De stichting is ook niet aansprakelijk voor letsel of ongevallen, tenzij er sprake is van grove nalatigheid van de kant van de organisatie.
4.3 Diefstal: Deelnemers en huurders wordt geadviseerd om zorg te dragen voor hun eigendommen. De BCW is niet verantwoordelijk voor diefstal binnen het buurtcentrum.
5.1 Persoonlijke Gegevens: Stichting Buurtgroep Capelle-West respecteert de privacy van deelnemers en huurders en verwerkt hun gegevens conform de geldende privacywetgeving. De verstrekte gegevens worden alleen gebruikt voor organisatorische en administratieve doeleinden en zullen niet zonder toestemming van de betrokkenen aan derden worden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.
6.1 Fotografie: Tijdens evenementen georganiseerd door Stichting Buurtgroep Capelle-West kunnen foto’s worden genomen voor promotionele doeleinden op onze website, sociale media en andere marketingmaterialen.
6.2 Toestemming: Door deel te nemen aan onze activiteiten stemmen deelnemers impliciet in met het plaatsen van foto’s waarop zij mogelijk staan afgebeeld, tenzij zij expliciet aangeven dit niet te willen.
Voor vragen, reserveringen of informatie over zaalverhuur kunt u contact opnemen via:
E-mail: verhuur@buurtgroepcapellewest.nl
Adres: Buurtcentrum, Willem Barentszstraat 3, Capelle-West.
